仿制大学档案怎么存入自己档案

以下为补办大学毕业生登记表的申请样例及注意事项，结合高校通用模板整理：

大学毕业生登记表补办申请书‌

申请人信息‌

姓名：张三

性别：男

身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

学院及专业：XX学院XX专业

毕业年份：2023届

联系方式：138XXXXXXX

正文‌

本人因个人保管不慎，于2025年3月遗失《高等学校毕业生登记表》原件。该材料为毕业档案核心文件，现因（考研政审/入职存档等）急需补办，特申请补办手续，恳请协助办理。

仿制大学档案怎么存入自己档案

申请材料清单‌

身份证原件及复印件（正反面复印在同一页）；

毕业证书原件及复印件；

学信网《教育部学历证书电子注册备案表》；

档案保管单位出具的《毕业生登记表缺失证明》（需加盖公章）。

申请人承诺‌

本人承诺上述情况属实，补办材料仅用于存档用途，如有虚假愿承担相应责任。

签字确认‌

申请人（手写签名）：___________

日期：2025年5月4日

审核流程‌仿制大学档案怎么存入自己档案

院系审核‌

辅导员核实申请人身份及毕业信息，填写审核意见并签字；

学院党委副书记签字并加盖学院公章。

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审核意见：  

经核实，张三确为我院2023届XX专业毕业生，情况属实，同意补办。  

签字：_________（辅导员）  

盖章：XX学院（公章）  

日期：2025年5月__日  

校级审核‌

提交至学校就业指导中心，由中心主任签字并加盖学校公章。

注意事项‌

填写规范‌

登记表补办需按毕业年份原始信息填写，不得涂改（如政治面貌、家庭成员等）；

自我鉴定、班组鉴定等栏目需重新撰写，内容与原件保持一致。

办理周期‌

材料齐全情况下，通常需5-10个工作日完成审核及盖章；

委托他人代办需提供授权书及代办人身份证复印件。

附件参考‌

遗失声明模板（参考内容）：

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Copy Code

证明  

兹有张三，身份证号XXXXXXXXXX，系我校XX学院2023届毕业生。  

经核查，其档案中确无《高等学校毕业生登记表》，请协助补办。  

特此证明。  

XX人才服务中心（公章）  

2025年5月4日  

以上样例需根据各校具体要求调整格式及签章流程。