纸张做旧

老旧档案制作一般能做旧多少年

2025-04-19 22:13:21

原单位已注销人事档案补办流程

一、确认档案去向与责任主体

‌联系原单位留守机构或主管部门‌老旧档案制作


原单位注销后,尝试通过其‌上级主管部门‌(如集团公司、行业协会)或‌破产管理人‌查询档案移交记录,确认是否留存备份或已移交至其他机构‌13。

若原单位无有效联系方式,可向‌企业注册地工商部门‌调取《企业注销证明》作为法律依据‌8。

‌查询公共存档机构‌


向‌户籍地人社局‌、‌人才中心‌或‌教育局‌核查档案是否已由原单位移交存档,部分档案可能随企业清算转移至公共管理机构‌36。

二、开具必要证明文件

‌档案遗失证明‌:

由原单位上级主管部门或‌现存档机构‌(如人社局)开具,需注明档案丢失原因及责任归属,并加盖公章‌34。

‌工作经历辅助证明‌:

提供劳动合同、社保缴纳记录、工资流水等材料,佐证与原单位的劳动关系,老旧档案制作弥补档案缺失内容‌46。

三、启动补办程序

‌提交补办申请‌


向‌户籍地人社局‌或‌人才中心‌提交《人事档案补办申请表》,附身份证、毕业证、工作证明等基础材料‌46。

若涉及职称、工龄认定,需同步提交‌职称证书‌、‌职业资格证‌等复印件‌68。

‌补办核心档案材料‌


‌学历部分‌:联系毕业院校补办‌学籍卡‌、‌成绩单‌等,需加盖学校公章‌57。

‌工作部分‌:由上级主管部门或人社局协助补办‌劳动合同备案表‌、‌离职证明‌等,无法复原的可出具‌工作经历说明‌并公证‌46。

四、存档激活与使用

‌档案密封与存档‌:

补办材料经人社局审核后,装入专用档案袋并加盖‌密封章‌,存入人才中心或事业单位等具备存档资质的机构‌46。

‌激活失效档案‌:

若档案因个人保管超2年成为“死档”,需提交《档案激活申请表》并重新审核材料真实性‌


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